修改單據資料時是否回寫上一個流程的資料？

以報價單、訂單為例。

1. 將報價單提供給客戶。
2. 客戶確認後，使用email或傳真回覆。
2. 業務助理將報價單拋轉為訂單。

假設公司的權限這樣設：
業務打報價單，業務助理(或秘書)打訂單。

那業務助理修改訂單後，
1. 如果把相關欄位順便回寫報價單，會發生報價單跟業務打的內容不一樣。業務：「有人偷改我的報價單。我當初打的內容不是這樣。」客戶：「我當初同意的內容不是這樣」
2. 每張資料表會記錄修改時間、修改人。如果回寫報價單之後，把最後修改人改成業務助理，這樣會讓人以為：「系統有問題。因為業務助理沒有打報價單的權限，為何最後修改人是他？」或是老闆對著業務說：「最後修改人明明是你，為何要把責任推到業務助理身上？」

建議報價單拋轉訂單之後，如果還要修改內容，應該重新拋轉比較適當。訂單要輸入的資料可能比報價單更多 ，重新拋轉之後這些訂單有而報價單沒有的資料都要重打。雖然麻煩了一點，但這樣做是比較安全的做法。